襄城縣檔案館庫房整潔有序。
提起檔案,大家固有印象是既神秘又遙遠。事實上,檔案和檔案工作與我們的生活息息相關。
9月10日,襄城縣檔案館查閱大廳服務窗口來了一位老太太?!耙?,您需要查找哪方面檔案?”“我的實際年齡和身份證年齡不符,不知道能不能查查?!甭牭焦ぷ魅藛T熱情打招呼,老太太有些局促地詢問。
“沒事,您別著急,我們找找看?!惫ぷ魅藛T一邊安慰老太太,一邊根據(jù)她提供的籍貫線索,查找相關檔案。其實,這樣的事情在襄城縣檔案館每天都會發(fā)生,查找年齡信息,查找工齡、婚姻情況等,這個全國第一個縣檔案館,依舊為群眾提供著貼心服務。
看著工作人員迅速幫助群眾查找檔案,記者不禁好奇,這么多檔案如何才能快速找到?
“答案很簡單!”襄城縣檔案館工會主席于群濤將記者領到檔案庫房,通過實際操作講述檔案管理從人工到智能的轉(zhuǎn)變。
隨著“嘀——”的一聲,庫房大門開啟,無數(shù)珍貴的檔案資料安安靜靜、整整齊齊地保存于全密閉式的鋼制移動密集架中。隨著工作人員手動搖臂操作,巨大的密集架在地軌上“行走”、移動,滿屋的歷史記憶在眼前徐徐展開,活脫脫一個巨型“寶箱”。
“以前的檔案裝具都是木質(zhì)柜,現(xiàn)在有了全自動智能密集架,不僅可以一鍵開架,還能遠程開架,庫房實現(xiàn)溫濕度智能控制,真是既安全又便捷?!庇谌簼f,智能密集架系統(tǒng)、全自動溫濕度控制系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)、指紋密碼門禁系統(tǒng)、全方位監(jiān)控系統(tǒng)、觸摸屏查詢系統(tǒng)、數(shù)字化存儲系統(tǒng)、檔案消毒設備、掃描儀、高拍儀等,這些自動化新設備為基礎業(yè)務提升提供了堅強保障。
襄城縣檔案館現(xiàn)有184個全宗單位、六大門類檔案資料約16萬卷(件、冊),保管的檔案包括文書檔案卷8萬余卷(件、冊),專門檔案48088卷(件、冊),科技檔案1034卷,照片、音像檔案10020張(盤),資料35717卷(件、冊)。
“以前查詢一份檔案,不論年代是否久遠,都需要先翻紙質(zhì)目錄再到庫房去翻找,少則七八分鐘,多則一兩個小時。現(xiàn)在檔案數(shù)字化后,只需要在檢索系統(tǒng)中輸入關鍵信息,一兩分鐘就能將所有相關檔案查找出來,大大節(jié)約了時間。”于群濤說。
近年來,襄城縣檔案館對館藏檔案進行數(shù)字化掃描,一張張檔案經(jīng)過一系列工序后,完成由紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的華麗“變身”。
如今,這些數(shù)字化檔案信息已奔跑在網(wǎng)絡“高速路”上,襄城縣檔案館將依法向公眾提供檔案信息查詢服務,滿足公眾查找檔案信息的需求。
編輯:常 燁 杜鵬勃 校對:李翊颯
責編:李 炎 終審:劉俊民